همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، لازم است که فضای داخلی دفتر خود را برای افزایش کارایی بازسازی کنید.

فضای داخلی دفتر شما باید منعکس کننده ماموریت و چشم انداز کسب و کار شما باشد. جدای از این، همه کسانی که به آنجا رفت و آمد دارند در مورد شرکت از نظر ظاهر آن قضاوت می کنند و روی تصمیماتشان تاثیرگذار است.

اگرچه ممکن است نوسازی پرهزینه و وقت گیر به نظر برسد، اما روحیه و بهره وری کارکنان را بهبود می بخشد و همچنین آگاهی از برند را بالا می برد.

چطور؟ در این مطلب با بررسی 7 مورد به این سوال شما پاسخ می دهیم.

طراحی داخلی، سفیر مخفی برند شماست!

طراحی داخلی بر روحیه و انرژی کارکنان به صورت روزانه تأثیر می گذارد.

برای کارمندانی که هر روز به دفترکار میآیند مهم است که با فضایی جذاب و چشم نواز مواجه شوند.

طراحی بهتر محل کار به آنها کمک می کند که بخواهند بیشتر بمانند و بهره وری خود را افزایش دهند. همچنین تجهیز دفتر کار نشانه رشد تجارت است.

در ادامه برخی از دلایل اهمیت بازسازی طراحی داخلی دفتر را بیان کرده ایم:

به روز باشید:

محصولات و خدمات شما مدرن و مطابق با استانداردهای امروزی هستند، اما اگر دفاتر شما مدرن نباشد، مشتریان پیامی اشتباه دریافت می کنند.

یک دفتر کار فرسوده تمام دستاوردهای سازمان شما را تحت تاثیر قرار می دهد.

با توجه به روندهای دائمی در حال تغییر در طراحی دفتر، مهم است که فضای داخلی دفتر خود را به روز نگه داری و ظاهری مدرن داشته باشید.

مهم نیست که خدمات و تفکر شما چقدر به روز است، یک فضای داخلی اداری قدیمی تصویری اشتباه از کسب و کار شما ایجاد کند.

طراحی دفتر نشان می دهد که آنچه در اینجا در جریان است چه نوع تجارتی است.

مدرن کردن دفتر همچنین شامل بازسازی آشپزخانه هم می شود. دفاتر سنتی آشپزخانه اداری نداشتند زیرا فرض بر این بود که کارمندان می توانند غذای خود را از خانه بیاورند.

با این حال، این روند در حال تغییر است و کارمندان از مزایای شرکت های مدرن برای گرم کردن غذا در دفتر یا امکان خرید غذا در دفتر قدردانی می‌کنند.

این امر اتلاف وقت را از بین می برد و میزان غذاهای ناسالم را که کارکنان در یک روز می خورند کاهش می دهد.

افزایش بهره وری:

یک محل کار با طراحی ضعیف می تواند کار شما را تا حد زیادی تحت تاثیر قرار دهد و به شدت بر بهره وری کارمند تأثیر می گذارد.

ایده این است که یک محیط کاری بسازیم که کارکنان بخواهند در آن باشند و نه جایی که مجبورند آنجا باشند.

محل کار باید به گونه ای طراحی شود که کارکنان بتوانند در بین کار خود را شارژ کنند و بتوانند بدون وقفه کار کنند.

افزایش انعطاف پذیری و حفظ حریم خصوصی از جانب کارمندان شما باعث می شود که آنها احساس قدردانی کنند که به نوبه خود بهره وری آنها را افزایش می دهد.

پس از یک پروژه بازسازی صحیح، رفت و آمد و فعالیت کارمندان سازماندهی می شود.

تا به حال به این ایده فکر کرده بودید؟ با یک طراح مشورت کنید و ببینید کدام نوع چیدمان برای سازمان شما بهتر عمل می کند.

بازسازی درست طراحی داخلی دفتر کار، تنها باعث زیبا شدن آن نمی شود بلکه بهینه سازی فضا، ایجاد فضای کاری کاربردی و ذخیره سازی و تسهیل گردش کار دلایل اصلی بازسازی یک فضای کاری است.

قبلا در مطلبی تاثیر فضای کار بر عملکرد کارکنان و موارد تاثیرگذار را بررسی کرده ایم.

مشتریان جدید را جذب کنید:

نمای بیرونی و داخلی شرکت شما تصویر شرکت شما را نشان می‌دهد و به شما کمک می‌کند؛ اولین برداشت عالی را ایجاد کنید.

به یاد داشته باشید؛ فرصتی دوباره برای تغییر برداشت اولیه مشتریان را ندارید!

مشتریان جدید برای ورود به محل کار شما با کیفیت نمای بیرونی و داخلی دفتر شما جذب می شوند.

بنابراین بهتر است؛ تصویر دلخواه خود از سازمانتان را ایجاد به آنها نشان دهید.

دکوراسیون داخلی برند شرکت شما را نشان می دهد و پیامی قوی در مورد تعهد شما به رشد صنعت ارسال می کند.

مشتریان و سرمایه گذاران شما انتظار دارند که برند شرکت شما را در دکوراسیون اداری شما ببینند. آنها از همان لحظه ای که پای خود را داخل دفتر شما می گذارند شروع به ارزیابی کسب و کار شما می کنند.

حتی عابران با بررسی طراحی داخلی، جذب دفترتان شوند. بسیاری از مشتریان، به ویژه در صنایع خرده فروشی، مجذوب طراحی دفتر می شوند.

اگر دفتر خوبی دارید، مشتری یا هر فروشنده ای که از دفتر شما بازدید می کند، تأثیری در کار شما خواهد گذاشت.

فضای بیشتر برای رشد:

رشد کسب و کار منجر به رشد کارکنان و بخش های شرکت می شود. در شرکت شما افراد زیادی هستند اما جایی برای آنها وجود ندارد؟

بنابراین، ایستگاه های کاری بیشتری مورد نیاز است. برای این کار کل چیدمان باید به گونه ای ساخته شود که از تمام فضا به طور موثر و بهینه استفاده کنیم.

طراحی دفتر باید از گسترش پشتیبانی کند؛ یعنی فضایی برای بهینه سازی نیازهای تجاری تامین شود.

برای طراحی مجدد چیدمان دفتر، خراب کردن برخی از دیوارها و ایجاد فضایی برای چند میز دیگر، به یک طراح حرفه ای نیاز دارید.

اگر روزانه افراد بیشتری از شرکت شما بازدید می کنند، باید فضای صندلی را در قسمت انتظار افزایش دهید. با رشد شرکت شما، نیاز به راه حل های حرفه ای مدیریت فضا افزایش می یابد.

بهبود فرهنگ سازمانی:

طراحی دفتر شما به کارکنانتان می گوید که انتظار دارید چگونه رفتار کنند. ظاهر دفتر باورها و ارزش های شرکت شما را منعکس می کند.

اگر فکر می کنید فرهنگ سازمانی ندارید، باید طراحی مجدد دفتر خود را با موضوع خاصی که فرهنگ کاری شما را منعکس کند، در نظر بگیرید.

اگر کسب و کار شما در حال تغییر نام تجاری، تغییر تمرکز یا تغییر خدمات خود باشد، بازسازی نقش کلیدی ایفا می کند.

تغییرات به ایجاد فرهنگی سازنده کمک می کند که همه به طور طبیعی بدون فشار یا اجبار از آن پیروی کنند.

به عنوان مثال، بازسازی دفتر و گنجاندن یک میز یا سالن کنفرانس که در آن کارمندان به ایده‌های طوفان فکری می‌روند، آنها را تشویق می‌کند تا در واقع ایده‌های خود را بدون خجالت به اشتراک بگذارند.

اگر فضاهای ساکتی را که کارمندان برای مدیتیشن می‌روند و در سکوت کار می‌کنند را در نظر بگیرید، افرادی که آرامش را دوست دارند شادتر و سازنده‌تر خواهند بود.

دفتر سبز و هوشمند:

بسیاری از مردم به داشتن یک دفتر دوستدار محیط زیست فکر می کنند. اما این فکر هرگز اجرا نمی شود.

نوسازی فرصتی عالی برای تجدید نظر در تعهد شما به تفکر سبز است. در محیط کسب و کار امروزی همیشه تامین هزینه های جاری آسان نیست.

یکی از اهداف پروژه بازسازی شما باید کاهش هزینه های نگهداری و عملیاتی با ایجاد فضایی کم مصرف تر باشد.

چند نمونه از راه هایی که می توانید این کار را انجام دهید عبارتند از:

  • افزودن عایق بیشتر و بهتر؛
  • بهبود استفاده از فضا؛
  • نصب درب و پنجره های کم مصرف؛
  • به روز رسانی سیستم سرمایش و گرمایش؛
  • افزایش استفاده از نور طبیعی؛
  • تغییر به روشنایی LED؛
  • استفاده از مواد و اثاثیه بادوام تر
  • استفاده از گیاهان برای پالایش هوا

از این رو، بازسازی دفتر بهترین راه برای گنجاندن عناصر سبز در داخل دفتر شما و همچنین سازگاری با فناوری های نوین است. این کار نه تنها دفتر شما را از نظر محیط زیست سالم نگه می دارد، بلکه به کارکنان دفتر شما کمک می کند تا محیطی سالم داشته باشند.

استفاده از فناوری هوشمند در داخل دفتر با صرفه جویی در مصرف انرژی به کاهش هزینه های عملیاتی و نگهداری کمک می کند. با استفاده از فناوری سبز، محل کار خود را برای آینده آماده کرد.

ایمنی کارکنان:

ممکن است ساییدگی و پارگی در سقف و دیوارها یا شاید کفپوش وجود داشته باشد.

کارکنان که با ارزش ترین دارایی یک شرکت هستند پس باید در یک دفتر خوش ساخت باشند تا از هر گونه اتفاق ناگوار جلوگیری شود.

از این رو دقت در هشدارهای ایمنی آتش نشانی، روشنایی کافی، مبلمان مناسب بسیار مهم هستند. سرمایه گذاری بر روی اثاثیه جدید ارزش زمان و هزینه صرف شده را دارد.

بنابراین، اگر دفتر شما بسیار قدیمی است، باید به دنبال بازسازی بروید.

سخن پایانی:

دفتر خود را با افزایش ایمنی، فناوری و مثبت بودن به روز کنید و فضا را برای گسترش تجارت خود باز کنید. بازسازی دفتر می تواند تأثیر مثبت زیادی بر موفقیت کسب و کار شما و روحیه کارکنان داشته باشد.

هنوز در دوراهی هستید که آیا باید برای نوسازی دفتر خود بروید یا نه؟ ایده های این مقاله را یکبار دیگر مرور کنید، همیشه جواب مثبت خواهد بود.