ممکن است فکر کنید که سلامت روان فقط به این معناست که فرد از هیچ بیماری یا اختلالی رنج نمی برد. با این وجود، سلامت روان با سلامت ذهنی و جسمی فرد نیز مرتبط است.

طراحی داخلی دفتر کار بر سلامتی روانی شما اثر مستقیم دارد.

فاکتورهایی از طراحی داخلی و محیط کار که بر سلامت ذهنی کارکنان اثر مستقیم دارند که عبارتند از:

اثاثیه دفتر، فضای سبز، نورپردازی، چیدمان، کنترل کلی صدا ( آکوستیک ) و بهداشت.

به طور مثال اگر دفتر شما دارای چیدمان نامناسب یا وسایل منسوخ شده باشد، علاوه بر کاهش عملکرد باعث ایجاد حس منفی در کارکنان نیز می شود.

به طور مشابه، بررسی بهتر صدا و کیفیت هوا در ارتقای یک محیط کاری نقشی حیاتی دارد.

قبلا عوامل موثر در طراحی داخلی را معرفی کرده ایم، با در نظر گرفتن عوامل موثر در فضای کاری، محیطی مناسب تر ایجاد می شود.

چطور محیطی مناسب تر ایجاد کنیم؟

به عنوان یک صاحب کسب و کار، مدیر یا مسئول منابع انسانی بهتر است بدانید:

اگر به دنبال بهبود طراحی داخلی و محیط کاری خود نباشید، کارکنان با عواقب جدی مانند افسردگی ذهنی روبرو خواهند شد و تاثیر مستقیمی بر پیشرفت شرکت خواهد گذاشت.

کیفیت پایین هوا، کمبود فضای سبز و انتخاب نامناسب مبلمان اداری از جمله دلایلی هستند که طراحی داخلی فعلی دفتر شما ممکن است کارمندان شما را افسرده و بی انگیزه کند.

به همین دلیل است که یادگیری راه های ارتقاء فضای داخلی دفتر برای افزایش سلامت روان بسیار مهم است.

برای کارفرمایان، شناسایی عواملی که باعث تضعیف سلامت روانی در محل کار می شود می تواند به افزایش بهره وری و کاهش غیبت کمک کند.

در ادامه به بررسی عناصر طراحی، از رنگ گرفته تا حضور گیاهان طبیعی می پردازیم، که می تواند به کاهش اضطراب و بهبود خلق و خوی کارکنان کمک کند.

کاهش محیط های محدود کننده و تنش زا:

در یک دفتر کار، افراد مختلفی با خلقیات متفاوت وجود دارد. برخی از آنها ممکن است با پروژه های استرس زا سر و کار داشته باشند که در محل کار خود به مدت 3 ساعت در نقاط تاریک و ایزوله به صفحه نمایش خود خیره می شوند.

از سوی دیگر، کارمندانی هستند که به سادگی باید در دفاتر پر سر و صدا و شلوغ پلان باز کار کنند. فضای کار مناسب این است که کارکنان می توانند فضای کاری خود را به گونه ای انتخاب کنند که کار خود را به بهترین نحو انجام دهند.

فضای کار متناسب با فعالیت بهره وری آنها را بهبود می بخشد و کمک بزرگی در کاهش استرس دارد.

وجود محیط های مشارکتی مشوق کارکنان برای بیان مشکلاتشان است و فضایی اجتماعی برای گفتگوی آزاد ایجاد می کند.

گفتگوهای آزاد بین کارکنان علاوه بر ایجاد حس دوستی و بهبود کار تیمی، از تبدیل شدن استرس های روزانه به اضظراب شدید نیز جلوگیری می کند.

فضاهای خصوصی و آرام نیازهای مختلف حریم خصوصی را برآورده کنند.

گزینه‌های مختلف به آنها قدرت می‌دهد تا احساس سازندگی کنند و با انگیزه باقی بمانند.

افزایش امکان تحرک:

بسیاری از کارمندان بیشتر روز خود را پشت میز خود می گذرانند و این وضعیت ثابت می تواند روحیه آنها را کاهش دهد.

طراحی میزها می توانند تفاوت بزرگی ایجاد کنند و کارمندان را تشویق کنند که بین نشستن و ایستادن به طور متناوب حرکت کنند که می تواند مقدار کمی تحرک را شامل شود.

ثابت شده است که این افزایش کوچک انرژی به طور مثبتی سلامت روان را بهبود دهد.

استفاده از فضاهای استراحت و تفریح:

فضای تفریحی یک راه ساده و موثر برای بهبود خلق و خوی کارکنان در دفتر است.

این فضاها مشوق تعیین زمانی برای استراحت، تجدید قوا، ارتباط با همکاران و دور شدن از استرس های کاری هستند.

برای داشتن یک فضای واقعا فریبنده، عناصر سرگرم کننده مانند صندلی های کیسه ای، میزهای پینگ پنگ و صندلی های ماساژ را تهیه کنید. استفاده از یک میز نهار خوری و وسایل تهیه چای و قهوه در این محیط، نیازها و سلیقه افراد بیشتری را برآورده می کند.

بهره بردن از روشنایی طبیعی:

نورپردازی صحیح در ماه های زمستان که کارمندان در تاریکی به محل کار رفت و آمد می کنند بسیار مهم است.

نور بر خلق و خو و در نتیجه بر بهره وری تأثیر می گذارد. تحقیقات نشان داده اند که سطوح کم نور بر برخی بیشتر از دیگران تأثیر می گذارد.

بر اساس گزارش ایندیپندنت، از هر 3 نفر در بریتانیا 1 نفر از اختلال عاطفی فصلی رنج می‌برد که به عنوان افسردگی زمستانی نیز شناخته می‌شود که ناشی از نور کم در نیمکره شمالی است.

حالا چطور از نور بطور مناسب استفاده کنیم؟

درهای شیشه ای راه ساده ای برای شکستن سردی فضاهای اداری است که اجازه می دهد نور از آن عبور کند. استفاده  درست از نور مصنوعی نیز یکی از راه حل هاست.

افزایش ارتباط با طبیعت:

بهره بردن از عناصر طراحی بیوفیلیک در محیط کاری باعث بهبود محیط کاری و روحیه کارمندان می شود.

برای اولین بار در دهه 1980، زیست‌شناس E. O. Wilson اصطلاح بیوفیلی را برای اشاره به روش های تامین نیاز انسان ها برای ارتباط با طبیعت به کار برد.

مطالعات نشان داده اند که عناصر دنیای طبیعی یا حتی یادآوری آنها بر سلامت روحی و جسمی تأثیر مثبتی دارد. بیوفیلیا به ترکیب نور روز، هوای آزاد، مواد آلی، گیاهان، حتی حیات وحش – در خانه ها و محیط های کاری اشاره دارد.

از مهمترین مزایای استفاده از گیاهان می توان به کاهش استرس و  بهبود کیفیت هوا اشاره کرد.

ایده های ساده ای مانند استفاده از مواد ارگانیک مانند کفپوش و مبلمان چوبی به ایجاد احساس ارتباط با طبیعت در محیط کمک می کند.

راه‌های زیادی وجود دارد که طراحان داخلی می‌توانند به تداعی فضاهای بیرون به دفاتر کمک کنند.

دیوارهای سبز، سنگ فرش و کفپوش هایی با جلوه‌های چمن، پلات های سقفی نورانی که آسمان را به تصویر می‌کشند و کاغذ دیواری‌ با صحنه‌هایی از درختان و دریاچه‌ها، فضای مناسب تری را در یک دفتر ایجاد می کنند.

با استفاده از المان های ساده زیر به بهبود کلی فضای کاری خود کمک می کنید.

دیوارهای سبز

این فرآیندی است که در آن سطوح عمودی به دیواری از گیاهان تبدیل می‌شوند و ویژگی‌های بصری خیره‌کننده‌ای را ایجاد می‌کنند.

گلدان

گیاهان را بر اساس میزان عملکرد آنها در فضاهای اداری و مزایای سلامتی که به همراه دارند، انتخاب کنید. برای مثال گل چمچه ای ( اسپاتی فلیوم – Peace Lily ) می تواند در نور کم رشد کند و هوا را تمیز کند.

آویزهای سقفی گیاهی

این آویزها که شامل چند لامپ LED نیز هستند می توانند الهام بخش و تداعی کننده فضاهای آرامش بخش طبیعی مانند جنگل ها باشند.

مرتبط کردن دفتر

یک دفتر به هم ریخته یا سازماندهی نشده بر سلامت روحی و جسمی شما تأثیر منفی می گذارد.

یکی از بزرگترین دلایل نامرتب بودن دفاتر این است که افراد به سادگی کاغذهای قدیمی و اشیای غیر ضروری را تلنبار می کنند. این انباشته ها به استرس و اضطراب بیشتر منجر می شوند.

صرف چند دقیقه در روز برای مرتب کردن دفتر کار را کارآمدتر می کند.

صرف هزینه برای یک انباری درون واحد یا تهیه چند قفسه جذاب برای ذخیره هر گونه اطلاعات، مشکل را حل می کند.

مبلمان به عنوان جزئی برای جداسازی بخش ها و پوشاندن نقص ها انتخابی هوشمندانه است.

بطور کلی، فضای داخلی سازمان یافته دارای مزایای شگفت انگیزی مانند بهبود خواب، کاهش استرس، بهبود روابط، کاهش افسردگی و اضطراب و همچنین بهبود بهره وری است.

ایجاد تغییرات متناوب:

ایجاد تغییرات طراحی در محل کار در کنار سایر رویکردهای مستقیم برای پرورش سلامت روان، می تواند الهام بخش عادات سالم و خلق و خوی مثبت باشد.

یک طراح داخلی همیشه می تواند به شما در ایجاد تغییرات سازنده و ارزان در طراحی دفتر برای افزایش سلامت روانی کمک کند.

سخن پایانی:

امیدواریم که برخی از ایده های بالا با ورود به فضای کاری، تاثیر مثبتی برایتان داشته باشد.

فراموش نکنید، محیط اداری مناسب، تنها به نفع کارکنان نیست، بلکه اثرات مثبتی بر کسب و کار دارد.

همین حالا با برداشتن گام‌هایی ساده برای ارتقای محیط کاری خود، سلامت روان و بهره‌وری را افزایش دهید، کارمندان با استعداد را جذب کنید و به عنوان یک برند به رشد خود ادامه دهید.