13 اصل کلیدی برای تغییر سریع تر دکوراسیون داخلی فضای کار

طبق تحقیقات معتبر نشان داده شده است در صورتیکه طراحی صحیح فضای داخلی دفتر کاری با اصول و عملکرد مؤثر همراه باشد، به تشکیل و حفظ روحیه، ایجاد خلق و خوی بهتر و حس عضویت در یک واحد سازمانی کمک شایانی میکند.

دکوراسیون داخلی محیط کار یک عامل کلیدی است که در برخی مواقع، نیاز به تغییر آن می‌تواند به دلایل مختلفی بوجود بیاید. مدیران سازمان ها در صورتیکه بتوانند در کمترین زمان این نشانه ها را دریابند، بصورت هوشمندانه تری میتوانند سازمان خود را رشد دهند.

در این مقاله، به بررسی نشانه‌هایی که شما را به تغییر در دکوراسیون فضای کاری راهنمایی میکند، میپردازیم.

1-کاهش انگیزه و عدم تعلق :

اگر شاهد آن هستید که کارکنان در محیط کار احساس رضایت و تعلق به سازمان را ندارد و انگیزه آنها کاهش یافته است، احتمالاً دکوراسیون فضای کار نیاز به تغییر دارد.

این مورد ممکن است به دلیل عدم تناسب بین فضا و نیازهای کاری، عدم تجدیدنظر در طراحی قدیمی، یا عدم استفاده از فضاهایی جذاب برای استراحت و تفریح باشد.

در نظر داشته باشید زمانیکه برای ایجاد فرهنگ سازمانی مناسب و مشارکت کارکنان در تصمیم‌گیری‌های مربوط به خودشان، وقت و هزینه کافی صرف کنید، انگیزه و حس تعلق افراد سازمان را در وجودشان تقویت کرده اید.

به طور مثال در صورتیکه نیاز کارمند شما یک صندلی با قابلیت ارگونومیک به علت عمل جراحی مهره های کمر او است، تهیه آن باعث میشود گام مهمی برای بهبود عملکرد سازمان خود بردارید.

2-کاهش بهره‌وری:

اگر بهره‌وری کارکنان کاهش یافته و عملکرد آن‌ها را تحت تأثیر قرار داده است، دکوراسیون داخلی فضای کاری فعلی سازمان در آن نقشی تاثیر گذار را دارد.

فضای نامناسب دفاتر کاری، مانند مبلمان هایی که فضای حرکتی را کاهش داده اند، نورپردازی های نامناسبی که باعث خستگی چشم و یا عدم احساس سرخوشی شده اند و عدم دسترسی به تکنولوژی روز همگی از جمله بخش هایی میتوانند باشند که منجر به کاهش بهره‌وری شده است.

3-تغییر نیازهای سازمان:

اگر نیازهای سازمانی یا کارکنان تغییر کرده است، تغییر در دکوراسیون داخلی فضای کار ممکن است به عنوان یک نشانه مهم مطرح شود. مانند افزایش تعداد کارکنان، تغییر استراتژی کسب و کار، تغییر فرهنگ سازمانی و نیازهای جدید کارکنان.

4-تغییر در هویت سازمان:

اگر دکوراسیون فضای کار نامتناسب با هویت سازمانی است، احتمالاً نیاز به تغییر دکوراسیون وجود دارد. هویت سازمانی شامل ارزش‌ها، استراتژی، فلسفه و شخصیت سازمان است که باید در دکوراسیون و طراحی فضای کار منعکس شود.

قبلا در مطالبی دلایل استفاده از هویت برند را در طراحی بیان کرده‌ایم.

5-نیاز به تجدیدنظر در طراحی فعلی:

اگر طراحی دکوراسیون داخلی فضای کار براساس نظریات و روش‌های قدیمی صورت گرفته است و با اصول طراحی مدرن و نیازهای کارکنان همخوانی ندارد، تغییر دکوراسیون می‌تواند الزامی باشد.

6-نیاز به شادابی و احساس آرامش:

افراد شاغل در محیط کاری، نیاز به فضاهایی دارند که احساس آرامش و شادابی را به آن‌ها منتقل کند. اگر فضای داخلی کار شما نتوانسته نیازهای کارکنان را برآورده کند، ممکن است نیاز به تغییر دکوراسیون داشته باشید.

7-نیاز به تغییر در فرآیندها و فضاهای کاری:

اگر نیاز به تغییر در فرآیندها و فضاهای کاری برای بهبود کارکردها و تسهیل ارتباط بین اعضای تیم وجود دارد، تغییر دکوراسیون می‌تواند یک اقدام کلیدی باشد.

8-کاهش تعامل و همکاری:

اگر هماهنگی و تعامل بین اعضای تیم ناکافی است و همکاری در بین بازاریابان، کارمندان و گروه‌های مختلف محدود شده است، تغییر دکوراسیون فضای کار میتواند راه حل خوبی باشد.

فضاهای باز، بازرسی، محل‌های استراحت و فضاهای تیمی که برای تعامل بیشتر کمک می‌کنند، نقشی مهم در ایجاد همکاری و هماهنگی دارند.

9-سلامت و رفاه کارکنان

فضای داخلی یک محیط کار سالم و مطلوب، جزئی اساسی از اصول دکوراسیون داخلی است. وجود نورپردازی مناسب، تهویه هوا مناسب، صندلی‌های ارگونومیک، فضاهای جلسه های غیر رسمی جذاب و دسترسی آسان به امکانات بهداشتی از فاکتورهایی است که می‌توانند به بهبود سلامت و رفاه کارکنان کمک کنند که در نهایت به افزایش کارایی منجر می‌شود.

10-ارائه فضاهای کاری چند منظوره:

فضاهای کاری چندمنظوره، اجازه می‌دهند تا کارکنان به راحتی بین بخش‌های مختلف کار کنند، همکاری کنند و ارتباط برقرار کنند. فضاهای انعطاف‌پذیر و قابل تغییر که با توجه به نیازهای کاری تنظیم می‌شوند، می‌توانند ارتباط و شبکه‌سازی بین کارکنان را تسهیل کنند و از تولید دانش و افزایش کارایی بهره ببرند.

11-بهبود طراحی صوتی:

آکوستیک مناسب یک عامل حیاتی در فضای کار است. در صورتی که جلسات و گفتگوها به دلیل نویزهای بیرونی یا همین‌طور نویزهای داخلی قابل فهم نباشند، کارایی و تمرکز کارکنان کاهش می‌یابد.بنابراین، برای تغییر این بخش میتوان از دیوارها و پنجره های کنترل کننده و جذب صدا استفاده کرد.

همچنین، طراحی و مبلمان مناسب در دکوراسیون داخلی فضاهای کوچک و یا فضاهایی که بصورت اشتراکی چندین بخش سازمان را در یک محیط بصورت واحد در خود جای داده است.

12- عدم استفاده از فناوری

معمولاً استفاده مناسب و هوشمندانه از فناوری مدرن، مخصوصاً در زمینه تجهیزات و تکنولوژی‌ها، بهبود کارایی و عملکرد شرکت را تسهیل می‌کند. اطمینان حاصل کنید که فضای کار شما دارای تجهیزات فناوری بروز و سازگار با نیازهای شغلی است.

13- عدم وجود فضای سبز در دفاتر کاری

میدانیم که گیاهان به صورت طبیعی اکسیژن تولید می‌کنند، پس عدم وجود گیاهان و درختان در فضاهای داخلی می‌تواند منجر به کاهش کیفیت هوای داخلی شود.

درصورتیکه در دکوراسیون فضای کاری خود از گیاهان استفاده نکرده اید باید بدانید که عدم وجود آنها باعث افزایش استرس و کاهش آرامش در افراد می‌گردد.

رنگ سبز گیاهان و حضورشان سبب افزایش انرژی و کاهش خستگی در کارکنان شود. حقیقات نشان داده است که فضاهایی که حاوی گیاهان هستند، توانایی تمرکز را افزایش می‌دهند و زمان نیاز برای پردازش اطلاعات را کاهش می‌دهند. بنابراین، عدم وجود فضای سبز در دفاتر کاری ممکن است منجر به کاهش تمرکز و کارآیی کارکنان شود.

در انتها باید یادآور شویم که تغییر دکوراسیون فضای کار می‌تواند تأثیر مهمی بر روی کارکنان و عملکرد سازمان داشته باشد. با توجه به موارد فوق، در صورتی که این نشانه‌ها در فضای کاری شما وجود داشته باشند، می‌توانید اقدامات مناسب را برای بهبود کارایی شرکت خود انجام دهید.

این مورد را نیز درنظر داشته باشید، از بازخوردهای کارکنان بهره‌برداری کنید تا نیازها و تمایلات آنها را هم در نظر بگیرید. با این حرکت هوشمندانه، هم فضای تعاملی بیشتری بین شما و کارکنان برقرار شود و هم دکوراسیون داخلی فضای کاری شما بیشتر به سمت نیازهای کارکنان و هویت برند سازمانی شما نزدیک میشود.